Cookiepolitikk

På https://justaddpeople.dk brukes cookies med det formål å optimalisere nettsiden og dens funksjonalitet, og dermed gjøre besøket så enkelt som mulig for deg.

Du kan når som helst slette cookies fra din datamaskin, se veiledningen på Webshop Cookies og Personvernerklæring.

 

Informasjon om behandling av personopplysninger

Din datasikkerhet er viktig for oss, og vi legger derfor stor vekt på at dine personopplysninger håndteres på en ansvarlig måte. Nedenfor kan du lese hvordan Just Add People ApS (heretter ”Just Add People”, "vi", "oss" eller "vår") behandler personopplysninger om deg når vi opptrer som behandlingsansvarlig. Du kan også lese om hvilke rettigheter du har i forbindelse med vår behandling.

 

Just Add Peoples rolle som behandlingsansvarlig

I forbindelse med driften av vår virksomhet behandler vi en rekke personopplysninger. Det gjør vi for å kunne yte deg best mulig service. Vi samler hovedsakelig inn og behandler vanlige (ikke-sensitive) personopplysninger. 

Hvis du har spørsmål om vår behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte Just Add People her:

Just Add People ApS

MVA: 43080105

Dyssedalen 13A, 8800 Viborg, Danmark

Kontaktopplysninger:

E-post: legal@justaddpeople.dk

 

Hvilke personopplysninger vi samler inn og formålet

Vi behandler personopplysninger om deg i en rekke ulike situasjoner. Les mer om vår behandling i de forskjellige situasjonene nedenfor.

 

Besøkende på Just Add Peoples nettsider og brukere av Just Add Peoples nettjenester

Når du besøker Just Add Peoples nettsider (f.eks. www.justaddpeople.dk eller bruker våre andre nettjenester (på f.eks. Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Spotify), kan Just Add People behandle opplysninger om din IP-adresse samt informasjon om din datamaskin, enhet og nettleser.

Vi behandler også opplysninger om ditt besøk (f.eks. opplysninger om hvordan du kommer inn på våre nettsider, hvordan du navigerer rundt på dem, hvilke sider du besøker, innhold du ser på, dine søk, annonser du har sett m.m.). Disse personopplysningene innhentes gjennom cookies, loggfiler og andre teknologier.

Vi bruker dine personopplysninger for å kunne gjøre relevante produkter, leveranser, tjenester og service (”Tjenester”) tilgjengelige for deg og for å forbedre din opplevelse av våre nettsider og nettjenester samt de Tjenestene vi tilbyr. Vi bruker også personopplysningene til å vise deg innhold på våre og andres sider basert på dine aktiviteter og preferanser, og for å begrense antallet ganger du ser det samme innholdet.

Vårt grunnlag for behandlingen er våre legitime interesser i å gjøre vår nettside (og nettjenester) tilgjengelige for deg (personvernforordningen artikkel 6(1)(f)) eller ditt samtykke (personvernforordningen artikkel 6(1)(a) og cookie-loven § 3).

Vi henviser til vår cookiepolicy for en nærmere beskrivelse av hvor lenge vi oppbevarer personopplysninger samlet inn i forbindelse med cookies.

 

Kunder hos Just Add People

Når du er kunde hos Just Add People og handler via vår nettbutikk, behandler Just Add People personopplysninger om ditt navn, e-postadresse, stilling, firmaadresse, dine kjøp, betalingsopplysninger samt informasjon fra offentlig tilgjengelige kilder og øvrige opplysninger du gir oss.

Vi behandler personopplysningene med det formål å kunne oppfylle avtalen med kundene våre, med sikte på å levere tjenestene, fakturere, føre statistikk og utføre kvalitetsstyring, samt for å opprettholde vårt kunderegister og yte generell service, markedsføring og salg overfor kundene våre. 

Vårt grunnlag for behandlingen er avtalen med deg (personvernforordningen artikkel 6(1)(b)) eller våre legitime interesser i å administrere dine opplysninger som kunde hos oss (personvernforordningen artikkel 6(1)(f)).

Vi oppbevarer personopplysninger om kundene våre i opptil 5 år etter utløpet av det aktuelle regnskapsåret i samsvar med bokføringsloven.

 

Mottakere av markedsføring

Når du mottar markedsføring, inkludert nyhetsbrev fra Just Add People, behandler vi personopplysninger om navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, stilling og produktinteresse. Vi behandler også opplysninger om dine preferanser i forhold til markedsføring eller kommunikasjon, din bruk av markedsføringen vi sender til deg (for eksempel om du har åpnet en e-post fra oss, om e-posten er lest, og hvilke lenker du har åpnet), samt opplysninger du ellers gir oss.

Vi behandler dine personopplysninger med sikte på markedsføring av vår virksomhet og våre tjenester, opprettelse og administrasjon av deg som abonnent på markedsføring. Vi bruker personopplysningene om dine preferanser og din bruk for å forstå hvordan kundene våre mottar vår markedsføring og for å forbedre markedsføringen overfor deg og våre øvrige kunder fremover.

Vi sender kun markedsføringsmateriale til deg på e-post, sms eller via annen elektronisk kanal når vi har innhentet ditt samtykke, dersom dette kreves i henhold til markedsføringslovens regler. 

Vi bruker også personopplysninger om deg for å vise deg innhold på våre og andres sider basert på dine aktiviteter og preferanser, og for å begrense antallet ganger du ser det samme innholdet, samt for å måle effektiviteten av vårt innhold og markedsføring. Til dette formålet kan vi laste opp e-postadressen din til annonseringsverktøy hos for eksempel Google eller Facebook med sikte på å sende målrettet markedsføring.

Vårt grunnlag for behandlingen er våre legitime interesser i å etterkomme ditt ønske om å motta markedsføring fra oss, som du har gitt samtykke til i henhold til markedsføringsloven (personvernforordningen artikkel 6(1)(f)). 

Vi lagrer personopplysninger om mottakere av markedsføring inntil du melder deg av eller samtykket bortfaller på grunn av passivitet, med mindre vi har et annet legitimt grunnlag for behandling av opplysningene. 

I samsvar med Forbrukertilsynets retningslinjer og krav, lagrer vi dokumentasjon på ditt samtykke til å sende deg nyhetsbrev inntil to år etter at vi sist har brukt ditt samtykke.

 

Deltakere i konkurranser 

Når du deltar i konkurranser, behandler vi personopplysninger om navn, adresse, stilling, telefonnummer, e-postadresse, svar til den aktuelle konkurransen, profilnavn.

Vi behandler dine personopplysninger med sikte på administrasjon av konkurranser, trekking av vinnere med mer.

Vårt grunnlag for behandlingen er våre legitime interesser i å gjennomføre konkurransen og kontakte vinneren (personvernforordningen artikkel 6(1)(f)).

Når du deltar i en konkurranse hos oss, men ikke trekkes som vinner, lagrer vi dine personopplysninger i forbindelse med konkurransen i opptil 30 dager etter at vinneren er trukket.

Når du trekkes som vinner i konkurransen, kan vi lagre dine personopplysninger i en påfølgende periode. Dette vil avhenge av hvilken premie vi har delt ut, inkludert om det gjelder en reklamasjonsfrist på premien. 

I den grad personopplysninger inngår i transaksjoner, lagres de i 5 år fra utgangen av det aktuelle regnskapsåret i henhold til bokføringsloven. 

 

Medlemmer av Just Add Peoples kundeklubb

Når du er medlem av Just Add Peoples kundeklubb, behandler vi personopplysninger om navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, stilling, tittel, dine kjøp, produktinteresser.

Når du melder deg inn i vår kundeklubb, gir du samtykke til at vi kan sende deg markedsføringsmateriale på e-post, SMS eller via annen elektronisk kanal. Vi behandler derfor også opplysninger om dine preferanser knyttet til markedsføring eller kommunikasjon, samt din bruk av markedsføringen vi sender til deg (inkludert for eksempel om du har åpnet en e-post fra oss, om e-posten er lest, og hvilke lenker du har åpnet), og opplysninger du ellers gir oss.

Vi behandler dine personopplysninger med sikte på å gi deg fordelene som følger med å være medlem av kundeklubben, som for eksempel invitasjon til VIP-arrangementer, spesialtilbud, tidlig tilgang til salg. I tillegg bruker vi personopplysninger om deg for å administrere vår kundeklubb.

Vårt grunnlag for behandlingen er våre legitime interesser i å administrere medlemskap (personvernforordningen artikkel 6(1)(f)) og/eller ditt samtykke (personvernforordningen artikkel 6(1)(a) og markedsføringsloven § 10).

Vi lagrer personopplysninger om medlemmer av kundeklubben så lenge du er aktivt medlem av vår kundeklubb. Når du melder deg ut av kundeklubben, slettes personopplysninger om deg senest 30 dager etter utmelding.

 

Besøkende på Just Add Peoples kontor(er)

Når du besøker et av Just Add Peoples kontor(er), kan vi behandle personopplysninger om navn, firmanavn, tittel, opptak fra vår TV-overvåking samt øvrige opplysninger du velger å gi oss. 

Vi behandler disse personopplysningene av sikkerhetsmessige årsaker. Vårt grunnlag for behandlingen er våre legitime interesser i å forebygge kriminalitet (personvernforordningen artikkel 6(1)(f)).

De stedene vi bruker TV-overvåking, informerer vi om dette i samsvar med TV-overvåkningsloven § 3, stk. 1. Alle opptak lagres sikkert og spilles kun av hvis det er nødvendig, for eksempel i forbindelse med et sikkerhetsbrudd. Opptak spilles kun av for personer som har et arbeidsrelatert behov for det. Opptakene overskrives vanligvis automatisk etter en kort periode, med mindre et problem er identifisert som krever undersøkelse, slik som tyveri.

Vi lagrer opplysninger samlet inn i forbindelse med TV-overvåking i opptil 30 dager etter innsamlingen i samsvar med kravene i TV-overvåkningsloven.

 

Deltakere på Just Add Peoples arrangementer

Når du melder deg på og deltar i arrangementer arrangert av Just Add People, behandler vi personopplysninger om navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, hvilke arrangementer du deltar på. 

Vi behandler disse personopplysningene med sikte på administrasjon av arrangementet og av sikkerhetsmessige årsaker, samt for å kunne sende deg relevant materiale.

Vårt grunnlag for behandlingen er våre legitime interesser i å arrangere arrangementer (personvernforordningen artikkel 6(1)(f)) eller ditt samtykke (personvernforordningen artikkel 6(1)(a) og markedsføringsloven § 10).

Vi lagrer personopplysninger om deltakere i opptil 30 dager etter at arrangementet er avholdt.

 

Samarbeidspartnere og/eller leverandører til Just Add People

Når du er samarbeidspartner eller leverandør til Just Add People eller er kontaktperson hos en samarbeidspartner/leverandør, behandler vi personopplysninger om navn, bedriftsadresse, arbeidstelefonnummer, e-postadresse, tittel samt offentlig tilgjengelig informasjon og øvrige opplysninger du gir oss. 

Vi behandler personopplysningene til bruk for kontraktstyring samt for å motta varer og tjenester fra våre leverandører og samarbeidspartnere, og der det er relevant for å oppfylle avtaler med våre kunder.

Vårt grunnlag for behandlingen er avtalen med deg (personvernforordningen artikkel 6(1)(b)) eller våre legitime interesser i å ivareta relasjonen med deg/den virksomheten du representerer som samarbeidspartner/leverandør (personvernforordningen artikkel 6(1)(f)).

Vi lagrer ovennevnte opplysninger om samarbeidspartnere og/eller leverandører så lenge samarbeidet varer. Etter avsluttet samarbeid lagres personopplysningene i henhold til bokføringsloven i en påfølgende periode på 5 år fra utgangen av det aktuelle regnskapsåret.

 

Deling av dine personopplysninger med andre

Just Add People kan dele dine personopplysninger med andre leverandører og/eller tjenesteleverandører i forbindelse med den daglige driften av vår virksomhet. 

Just Add People kan også dele dine personopplysninger med offentlige myndigheter i situasjoner hvor vi konkret er forpliktet til å dele dine personopplysninger i henhold til lovgivning og underretningsplikt som vi er underlagt. 

Det kan for eksempel være nødvendig å dele personopplysninger med følgende mottakere:

• Betalingstjenester
• Fraktselskaper
• Rådgivere, inkludert for eksempel advokater

Vi forsøker å begrense deling av data i personidentifiserbar form og dermed deling av opplysninger som kan knyttes til deg personlig.

Just Add People overlater dessuten dine personopplysninger til databehandlere. Våre databehandlere behandler kun dine personopplysninger for våre formål og etter våre instrukser.

 

Overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS

Vi kan i forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger overføre opplysningene til land utenfor EU/EØS (tredjeland).

Dine personopplysninger kan overføres til land hvor EU-kommisjonen har vurdert at personvernnivået er på nivå med det beskyttelsesnivået som gjelder i EU/EØS (sikre tredjeland).

Vi kan også overføre dine personopplysninger til usikre tredjeland. Overføringen av dine personopplysninger til usikre tredjeland vil skje på grunnlag av de standard kontraktsklausulene (SCC) utarbeidet av EU-kommisjonen, som er spesielt laget for å sikre et tilstrekkelig beskyttelsesnivå. Vi vurderer om overføringsgrunnlaget er tilstrekkelig, og iverksetter supplerende tiltak dersom det er nødvendig for å sikre et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for overføringen.

Du kan lese mer om overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS på EU-kommisjonens nettside.

Ønsker du mer informasjon om vår overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS, er du velkommen til å kontakte oss.

 

Lagring, dataintegritet og sikkerhet 

Når dine personopplysninger ikke lenger er nødvendige, vil vi sørge for at de slettes på en sikker og forsvarlig måte. 

Det er vår policy å beskytte personopplysninger ved å iverksette tilstrekkelige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.

Vi har implementert sikkerhetstiltak som skal sikre personvernet for alle personopplysninger vi behandler. Vi gjennomfører jevnlig interne oppfølginger for å sikre tilstrekkelighet og etterlevelse av retningslinjer og tiltak.

 

Dine rettigheter

Som registrert har du en rekke rettigheter i henhold til personvernforordningen. Hvis du vil gjøre bruk av dine rettigheter, må du kontakte oss.

Du kan – ubetinget og når som helst – trekke tilbake ethvert samtykke. Det kan skje ved å sende en e-post til oss (se e-post ovenfor). Tilbaketrekking av ditt samtykke vil ikke ha noen negativ innvirkning. Det kan imidlertid bety at vi ikke fremover kan oppfylle spesifikke forespørsler fra deg. Tilbaketrekking av ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen basert på samtykke før det ble trukket tilbake. Videre vil det ikke påvirke behandling som utføres på annen lovlig basis.

Du kan dessuten – ubetinget og når som helst – gjøre innsigelser gjeldende mot vår behandling når den skjer på grunnlag av vår legitime interesse. 

Dine rettigheter omfatter også følgende:

• Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i de personopplysningene vi behandler om deg.
• Rett til retting: Du har rett til å få uriktige personopplysninger om deg selv rettet og ufullstendige personopplysninger fullført.
• Rett til sletting (retten til å bli glemt): I særlige tilfeller har du rett til å få slettet personopplysninger om deg før det tidspunktet hvor vi vanligvis vil slette dine personopplysninger.
• Rett til begrensning av behandling: Du har i visse tilfeller rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få begrenset behandlingen, kan vi fremover bare behandle personopplysningene – bortsett fra lagring – med ditt samtykke, eller med sikte på at rettskrav kan fastsettes, gjøres gjeldende eller forsvares, eller for å beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser.
• Rett til å protestere: Du har i visse tilfeller rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, og alltid hvis behandlingen skjer med sikte på direkte markedsføring.
• Rett til dataportabilitet: Du har i visse tilfeller rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format, samt å få overført disse personopplysningene fra én behandlingsansvarlig til en annen.
• Rett til å klage: Du kan når som helst klage til Datatilsynet over vår behandling av personopplysninger. Se mer på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan finne ytterligere informasjon om dine rettigheter som registrert.

 

Oppdatering av vår personvernerklæring

Fra tid til annen vil det være nødvendig for oss å oppdatere denne personvernerklæringen. Vi gjennomgår regelmessig vår personvernerklæring for å sikre at den er oppdatert, korrekt og i samsvar med gjeldende lovgivning og prinsipper for behandling av personopplysninger. Vi publiserer nye versjoner på vår nettside.

Denne politik har versjonsnr. 1 og gjelder fra 19. september 2022.